Etude de l'Existant
QUALIGIENE Consulting réalise un audit basé sur votre dossier actuel.
Notre analyse s’articule autour de trois phases :
- Technique
- Financière
- Qualitative
Nous mettons en lumière les éventuels dysfonctionnements et les pistes d’optimisations envisageables.
Rédaction du Document de Consultation des Entreprises (DCE)
QUALIGIENE Consulting développe également pour vous son expertise dans le domaine de la passation des Marchés Publics. En partenariat avec les Départements Marchés, nous déterminerons ensemble, la procédure la plus adaptée à vos besoins ainsi que l’éventualité de procéder à l’allotissement des marchés.
Appel d’offres ouvert, Appel d’offres restreint, Appel d’offres avec procédure négociée…, autant de cas différents qu’il convient d’envisager.
En fonction des dispositions du Code des Marchés Publics, après prise en compte de vos besoins et en fonction du choix de la procédure adaptée, nous déterminerons enfin le calendrier à respecter
- Rédaction des avis de pré informations et annonces diverses conformément aux directives européennes.
- R.C. / R.P.A.O : Rédaction du Règlement de la Consultation ou du Règlement Particulier d’Appel d’Offres.
- C.C.A.P : Rédaction du Cahier des Clauses Administratives
Particulières.
- C.C.T.P : Rédaction du Cahiers des Clauses Techniques
Particulières et des annexes qui y sont rattachées.
Citons en exemple, le détail des prestations, le guide méthodologique, la stratégie du suivi qualité, le développement durable, les fournitures sanitaire, le traitement des déchets... Elaboration des actes d’engagement et des annexes financières et organisationnelles : dotations en personnels et en matériels, comptes d’exploitation prévisionnels, réalisme des cadences de travail...
Bien évidemment l’intégralité des documents réalisés pour vous sera livré sous format informatique ( .pdf avec formulaire de réponse et format .xls). Grâce aux outils créés, vous pourrez mettre en ligne l’ensemble du DCE (Document de Consultation des Entreprises) et respecter les nouvelles directives concernant la dématérialisation de la procédure.
Analyse des candidatures
Dans la mesure où la procédure d’appel d’offres restreint serait la plus judicieuse à mettre en place, nous intervenons pour réaliser l’analyse des candidatures. Un rapport d’analyse est remis en fonction des critères préalablement déterminés. Ce document servant de support au choix des candidats admis à présenter une offre technique et financière.
Visite des sites
Parallèlement à la réalisation du DCE, nos consultants assurent la visite des locaux et la réponse aux éventuelles questions des candidats. Nous proposons également d’être présents et de vous accompagner lors des différentes réunions prévues par les Commissions d’Appel d’Offres réunies pour la circonstance. Ouverture des candidatures, ouvertures des offres…
Analyse des offres
En fonction des offres retenues par la CAO, nous exerçons enfin notre expertise au niveau de l’analyse des offres. Celles-ci seront examinées conformément aux critères d’analyse très précisément décrits au niveau du Règlement de la Consultation (RDC) ou du Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO). A l’issue de l’analyse, les résultats sont présentés, commentés en séance et un Rapport de Présentation vous est délivré. Celui-ci servant de support au choix exercé par la CAO.
Suivi des prestations et reporting
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